Cách chuyển dữ liệu Google Drive sang tài khoản khác không cần tải về

Khi bạn cần đổi tài khoản Google, chuyển trường, chuyển công ty hoặc sao lưu dữ liệu sang tài khoản phụ, việc tải hàng trăm GB dữ liệu về máy rồi tải ngược lên lại là một cơn ác mộng: tốn ổ cứng, nghẽn mạng và rất dễ phát sinh lỗi.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các phương pháp chuyển dữ liệu Google Drive sang tài khoản khác nhanh nhất và an toàn nhất hiện nay.

1. Vấn đề khi chuyển dữ liệu Google Drive theo cách truyền thống

Cách thông thường mà đa số người dùng nghĩ tới là bấm Tải xuống (Download) toàn bộ folder về máy tính, sau đó đăng nhập tài khoản mới và bấm Tải lên (Upload). Cách này gặp phải các nhược điểm lớn:

• Nén file chậm và dễ lỗi: Google Drive sẽ nén dữ liệu thành các file .zip 2GB. Với dữ liệu lớn (trên 50GB), quá trình nén thường xuyên bị đứng hoặc lỗi mạng.
• Tốn gấp đôi dung lượng ổ cứng: Bạn cần đủ dung lượng trống trên máy tính để chứa cả file zip lẫn file đã giải nén.
• Giới hạn băng thông (Download Quota): Tải quá nhiều dữ liệu cùng lúc dễ khiến tài khoản bị tạm khóa tải trong 24 giờ.

2. Các giải pháp chuyển dữ liệu trực tiếp trên Cloud

Cách 1: Chia sẻ thư mục và chuyển quyền sở hữu (Chỉ áp dụng cùng miền)

Nếu cả 2 tài khoản của bạn đều là tài khoản cá nhân @gmail.com, bạn có thể chia sẻ folder sang tài khoản mới. Tuy nhiên:

• Google hiện không cho phép chuyển quyền sở hữu (Transfer Ownership) trực tiếp giữa tài khoản cá nhân và tài khoản doanh nghiệp (Google Workspace) khác miền.
• Nếu tài khoản cũ bị xóa, các file được chia sẻ cũng sẽ biến mất theo.

Cách 2: Sử dụng Google Takeout

Google cung cấp công cụ chính thức Google Takeout để xuất dữ liệu:

1. Truy cập takeout.google.com.
2. Chọn dữ liệu Drive cần xuất.
3. Chọn phương thức chuyển vào tài khoản đích.

Nhược điểm: Thời gian xử lý của Google có thể mất từ vài giờ đến vài ngày đối với kho dữ liệu lớn.

Cách 3: Sử dụng phần mềm chuyên dụng DriveFusion (Tối ưu nhất)

DriveFusion là giải pháp phần mềm chạy trên Windows giúp bạn kết nối trực tiếp 2 tài khoản Google Drive thông qua giao thức API OAuth 2.0 bảo mật:

• Chuyển Cloud-to-Cloud: Dữ liệu được di chuyển trực tiếp giữa các cụm máy chủ Google mà không cần tải qua máy tính của bạn.
• Giữ nguyên cấu trúc thư mục: Toàn bộ thư mục con, định dạng file và quyền truy cập được giữ nguyên 100%.
• Tự động khôi phục khi ngắt kết nối: Nếu gặp sự cố mạng, ứng dụng sẽ tiếp tục copy từ file chưa hoàn thành mà không phải chạy lại từ đầu.
• Quét và loại bỏ file trùng lặp: Giúp tối ưu dung lượng tài khoản mới ngay trong quá trình chuyển.

3. Hướng dẫn các bước chuyển dữ liệu bằng DriveFusion

1. Tải và cài đặt DriveFusion: Tải phần mềm từ trang chủ DriveFusion và kích hoạt bản quyền.
2. Ủy quyền tài khoản: Đăng nhập an toàn qua trình duyệt bằng tài khoản Google Drive nguồn (tài khoản cũ) và tài khoản Google Drive đích (tài khoản mới).
3. Chọn thư mục cần chuyển: Chọn thư mục hoặc các tệp cần sao chép.
4. Bấm Bắt đầu: DriveFusion sẽ tự động khởi chạy đa luồng và đồng bộ dữ liệu nhanh chóng.

4. Kết luận

Chuyển dữ liệu giữa các tài khoản Google Drive không nhất thiết phải phức tạp và tốn thời gian tải về máy. Bằng việc tận dụng kết nối Cloud-to-Cloud, bạn có thể hoàn tất việc di chuyển hàng trăm GB dữ liệu một cách an toàn và nhẹ nhàng.