Cách tải file Google Drive hàng loạt từ link Google Sheets
Hướng dẫn chi tiết cách quét danh sách hàng trăm link Google Drive từ bảng tính Google Sheets và tự động tải về máy tính với tốc độ đa luồng tối đa.
Trong công việc hàng ngày, nhiều doanh nghiệp, agency marketing, nhiếp ảnh gia và quản lý tài liệu thường lưu trữ danh sách link file hoặc folder Google Drive trên Google Sheets. Khi cần tải toàn bộ các tệp này về máy, việc bấm từng link một vừa tốn thời gian vừa dễ bỏ sót tài liệu.
Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn các cách tự động hóa quy trình tải file Google Drive hàng loạt từ Google Sheets một cách nhanh chóng nhất.
1. Thách thức khi tải dữ liệu thủ công từ Google Sheets
Khi danh sách link Google Sheets có từ 50 đến hàng nghìn liên kết:
- Tốn thời gian: Bạn phải mở từng tab trình duyệt, chờ trang Drive load, bấm Tải xuống, rồi lặp lại hàng trăm lần.
- Dễ bị trùng hoặc sót: Rất khó kiểm soát liên kết nào đã tải xong, liên kết nào bị lỗi hoặc file nào bị trùng lặp.
- Nghẽn trình duyệt: Mở quá nhiều tab cùng lúc khiến máy tính bị đơ và trình duyệt chiếm dụng toàn bộ RAM.
2. Giải pháp quét link và tải tự động
Cách 1: Sử dụng Google Apps Script (Hạn chế về dung lượng)
Bạn có thể viết mã Apps Script gắn vào Google Sheets để nén file và tải về. Tuy nhiên, cách này có các giới hạn nghiêm ngặt:
- Thời gian chạy tối đa mỗi lần chỉ 6 phút.
- Giới hạn dung lượng file nén của Google Apps Script không phù hợp với dữ liệu nặng (video, tệp thiết kế, ảnh RAW).
Cách 2: Sử dụng công cụ quét link chuyên dụng DriveFusion (Tối ưu nhất)
DriveFusion tích hợp sẵn bộ quét liên kết thông minh Google Sheets Link Scanner:
- Nhận diện link tự động: Chỉ cần dán link bảng tính Google Sheets (ở chế độ xem công khai hoặc đã ủy quyền), phần mềm sẽ tự động trích xuất mọi liên kết file, folder và Shortcut Drive.
- Tải đa luồng siêu tốc: Tải đồng thời nhiều file cùng lúc, tận dụng tối đa băng thông đường truyền internet của bạn.
- Tự động đặt tên theo cấu trúc: Tự động tạo thư mục con và lưu file theo đúng phân loại trên bảng tính.
- Nhật ký tải minh bạch: Thống kê chi tiết file nào thành công, file nào bị lỗi cấp quyền để bạn xử lý ngay.
3. Các bước thực hiện tải hàng loạt với DriveFusion
- Chuẩn bị bảng tính: Mở file Google Sheets chứa các đường dẫn Google Drive.
- Dán link vào DriveFusion: Mở công cụ Link Scanner trong DriveFusion và dán URL Google Sheets.
- Quét và lọc danh sách: Bấm Quét, phần mềm sẽ hiển thị tổng số tệp và dung lượng dự kiến.
- Bắt đầu tải về: Chọn thư mục đích trên máy tính và bấm Tải hàng loạt.
Không lo giới hạn băng thông, không tốn dung lượng ổ cứng. Di chuyển hàng trăm GB dữ liệu giữa các tài khoản Google Drive an toàn chỉ với 1 click.
Xem các gói DriveFusion ↗4. Kết luận
Việc tải hàng loạt file Google Drive từ Google Sheets không còn là gánh nặng khi bạn áp dụng công cụ tự động hóa. Hãy để máy tính làm việc thay bạn và tập trung vào các công việc sáng tạo quan trọng hơn.